REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ
W SUBKOWACH
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
1.Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
a)strukturę organizacyjną Gminnej Biblioteki Publicznej w Subkowach,
b) zasady organizacji,
c)podział kompetencji, prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników zatrudnionych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Subkowach,
d)postanowienia końcowe.
2. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Subkowach bez względu na stanowisko, rodzaj, wymiar czasu pracy oraz okres, na jaki zawarto umowę.
§2
1. Gminna Biblioteka Publiczna w Subkowach działa w szczególności na podstawie:
1) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.),
2) Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 13, poz. 123),
3) Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.),
4) Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Subkowach.
§ 3
1. Gminna Biblioteka Publiczna w Subkowach jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest lokal przy ul. Józefa Wybickiego 19 w Subkowach.
2. Punkt Biblioteczny działa we wsi Waćmierz w mieszkaniu prywatnym przy ul. Zduńskiej 1
§ 4
3. Biblioteka jest czynna dla czytelników:
Poniedziałek - NIECZYNNE
Wtorek – w godz. 8.00 – 18.00
Środa – w godz. 8.00 – 18.00
Czwartek – w godz. 8.00 – 16.00
Piątek – w godz. 8.00 – 15.00
Sobota - w godz. 8.00 – 13.00
§ 5
1. Strukturę wewnętrzną Biblioteki tworzą:
1) wypożyczalnia,
2) czytelnia,
3) czytelnia internetowa,
4) punkt biblioteczny w Waćmierzu.
2. Obszarem działania Biblioteki jest Gmina Subkowy.
RODZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 6
Organizacja wewnętrzna biblioteki wynika ze schematu organizacyjnego zatwierdzonego przez Dyrektora Biblioteki. Schemat organizacyjny zawiera załącznik nr 1. Dyrektor GBP ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzania zakresu obowiązków służbowych pracowników instytucji kultury.
§ 7
Działalność GBP opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności oraz indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej.
§ 8
1. Szczegółowa struktura organizacyjna Biblioteki przedstawia się następująco:
a) Dyrektor
2. Dział księgowo-kadrowy :
a) Główny Księgowy
b) obsługę księgowo-kadrową prowadzi w ramach porozumienia Urząd Gminy w Subkowach
3. Dział gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów – Wypożyczalnia, Czytelnia i Czytelnia Internetowa
a) Bibliotekarz
4.W Bibliotece są następujące stanowiska pracy:
1) Dyrektor,
2) Główny Księgowy,
3) Bibliotekarz (młodszy bibliotekarz, starszy bibliotekarz)
Oraz sprawują nadzór: Inspektor Ochrony Danych
Inspektor Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
4. Rozkłady czasu pracy.
Praca dla osób na stanowisku: bibliotekarskim odbywa się od wtorku do soboty.
Poniedziałek jest dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
Wtorek – w godz. 8.00 – 18.00
Środa – w godz. 8.00 – 18.00
Czwartek – w godz. 8.00 – 16.00
Piątek – w godz. 8.00 – 15.00
Sobota - w godz. 8.00 – 13.00
Dla pozostałych pracowników praca odbywa się od poniedziałku do piątku z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy zgodnie z harmonogramem:
Główny księgowy : 14.15- 15.15
DYREKTOR
§ 9
Dyrektor zarządza działalnością i reprezentuje na zewnątrz oraz ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie zadań Biblioteki.
§ 10
W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo we wszystkich kwestiach organizacyjnych i merytorycznych pełni osoba, której zostało udzielone upoważnienie.
§ 11
Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1) Wykonywanie w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkich czynności z zakresu prawa pracy,
2) Zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań między poszczególnymi stanowiskami pracy, wydawanie zarządzeń wewnętrznych ( w tym min. regulaminy, instrukcje),
3) Gospodarowanie środkami finansowymi,
4) Gospodarowanie mieniem,
5) Opracowywanie i przedstawienie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych oraz sprawozdań,
6) Sprawowanie kontroli wewnętrznej, nadzór i kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań oraz nadzór nad dyscypliną pracy podległych pracowników,
7) Organizowanie i planowanie sieci bibliotecznej na terenie gminy, w celu jak najlepszego oddziaływanie kulturalnego na społeczeństwo poprzez wprowadzenie mi.in. nowoczesnych form i metod pracy,
8) Podejmowanie współpracy z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi,
9) Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, skarg i zażaleń od użytkowników Biblioteki.
10) opracowanie sprawozdań GUS
DZIAŁ KSIĘGOWO-KADROWY
§ 13
1. Dział księgowo-kadrowy odpowiada za:
a) Sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu Biblioteki,
b) Prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
c) Przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
d) Prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe, e) Naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
f) Prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
g) Prowadzenie obsługi spraw osobowych, tj. akta osobowe, ewidencji zwolnień lekarskich, kartotek urlopowych i czasu pracy,
h) Inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.
GŁÓWNY KSIĘGOWY
§ 14
Główny Księgowy jest podporządkowany bezpośrednio Dyrektorowi. Jest odpowiedzialny za obsługę finansowo-księgową Biblioteki.
Zakres działania Głównego Księgowego:
1. Odpowiada za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki, przestrzegając zasad ustawy o rachunkowości i innych obowiązujących przepisów prawa.
2. Czuwa nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
3. Współdziała w zakresie spraw finansowo-księgowych z oddziałami Banku, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Gminy w Subkowach.
§ 15
Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) Prowadzenia rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości,
2) Kontrola wydawanych środków pieniężnych, obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych,
3) Dekretacja oraz księgowanie wyciągów bankowych, list płac, itp.
4) Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
5) Rozliczanie i ewidencja środków trwałych (naliczanie umorzeń),
6) Ewidencjonowanie środków nietrwałych (inwentaryzacje, likwidacje, itp.),
7) Rozliczanie i ewidencjonowanie księgozbiorów,
8) Rozliczanie dochodów i wydatków Biblioteki,
9) Sporządzanie i analiza pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań kwartalnych, rocznych (bilansu),
10) Rozliczanie wartości pieniężnych,
11) Prowadzenie gospodarki kasowej,
12) Sporządzanie dowodów kasowych i bankowych,
13) Rozliczanie zobowiązań i należności,
14) Obliczanie wynagrodzeń, świadczeń ZUS, pochodnych od wynagrodzeń,
15) Prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych oraz podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
16) Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń i naliczeń od wynagrodzeń,
17) Rozliczanie dotacji budżetowej,
18) Roczne obliczanie podatków dochodowych,
19) Prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem działania,
20) Prowadzenie akt osobowych pracowników i innej dokumentacji pracowniczej,
21) Opracowanie sprawozdań GUS,
22) Załatwianie spraw związanych z wyjazdami służbowymi (delegacje),
23) Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, sporządzanie pism itp. (prowadzenie sekretariatu),
24) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i ewidencja przedmiotów nietrwałych,
25) Opracowanie procedur wymaganych prawem dotyczących zagadnień będących w kompetencjach księgowego instytucji kultury,
26) Wykonywanie innych czynności zaleconych przez dyrektora,
27) Przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p/poż.,
28) Zachowanie tajemnicy służbowej.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
§ 16
Pracownicy są podporządkowani bezpośrednio dyrektorowi Biblioteki. Są odpowiedzialni za powierzony im majątek,
właściwą organizację pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz należyte wykonanie zadań objętych ich zakresem działania.
§ 17
Do zadań wszystkich pracowników biblioteki należy:
1. Przestrzeganie podstawowych warunków pracy obowiązujących w Bibliotece,
2. Rzetelne i efektywne wykonywanie pracy. Podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
3. Przestrzeganie dyscypliny pracy,
4. Wykonywanie poleceń służbowych,
5. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
6. Użytkowanie sprzętu i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
7. Zaznajamianie się z treścią przepisów związanych z wykonywaną pracą i ich przestrzeganie.
8. Sporządzanie planów pracy oraz sprawozdań z zakresu swoich prac
9. Współpraca z innymi pracownikami zgodnie z powszechnie przyjętymi normami współżycia społecznego,
10. Współpraca w celu wymiany doświadczeń z pokrewnymi stanowiskami innych bibliotek, 11. Obowiązek doskonalenia zawodowego,
12. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków kierowanych do Dyrektora,
13. Przestrzeganie tajemnicy i informacjach niejawnych.
DZIAŁ GROMADZENIA, OPRACOWYWANIA I UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW
§ 18
Dział gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów odpowiada za:
1. Zadania w zakresie gromadzenia zbiorów:
a) Planowanie ilościowego i jakościowego zaopatrzenia bibliotek w książki, czasopisma, zbiory specjalne, informacyjne, fachowe,
b) Realizowanie ustalonego wskaźnika zaopatrzenia bibliotek w nowości wydawnicze,
c) Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawie zakupu książek i zbiorów specjalnych, analizowanie aktualnych ofert wydawniczych,
d) Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystywania zbiorów,
e) Prowadzenie zakupu zbiorów,
f) Uzgadnianie wartości nabytków z księgowością
2. Zadania w zakresie opracowania i ewidencji zbiorów:
a) Formalne i rzeczowe opracowanie zbiorów,
b) Tworzenie katalogu komputerowego,
c) Ewidencja wpływów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) Prace związane z selekcjonowaniem i ubytkowaniem zbiorów, prowadzenie szczegółowej ewidencji ubytków.
3. Zadania w zakresie wypożyczania zbiorów:
a) Rejestracja czytelników i ich ewidencja
b) Prowadzenie kartoteki czytelników i wypożyczonych książek,
c) Wypożyczanie i przyjmowanie zwróconych książek, czasopism, zbiorów specjalnych,
d) Stosowanie się do przepisów i instrukcji dotyczących pracy z użytkownikiem i udostępnianiem zbiorów,
e) Organizacja udostępniania książek ludziom chorym, starym i niepełnosprawnym,
f) Indywidualne formy pracy z czytelnikiem, poradnictwo i przysposobienie czytelnicze – pomoc czytelnikowi w doborze książek do nauki, pracy, rozrywki itp.,
g) Wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem książek, prowadzenie postępowania o zwrot książek przetrzymywanych przez czytelników,
h) Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, oświatowymi, stowarzyszeniami i zakładami pracy,
4. Zakres pracy w czytelni:
a) Prowadzenie katalogu księgozbioru podręcznego oraz jego aktualizacja,
b) Udostępnianie prezencyjne księgozbioru podręcznego i czasopism,
c) Udostępnianie na miejscu w czytelni zbiorów regionalnych, fachowych,
d) Prowadzenie zeszytu odwiedzin w czytelni,
e) Przestrzeganie regulaminu czytelni,
f) Udzielanie niezbędnych informacji bibliotecznych i bibliograficznych,
g) Pomoc czytelnikom w doborze informatorów, słowników, encyklopedii itp.,
h) Prowadzenie czytelni komputerowej,
i) Udostępnianie na miejscu wydawnictw multimedialnych na CD-ROM,
j) Pomoc wyszukiwaniu informacji w Internecie,
k) Zapewnianie czytelnikom dostępu do Internetowych zasobów WWW, nieodpłatnych baz danych, katalogów innych bibliotek.
5. Zadania w zakresie promocji kultury, książki i czytelnictwa:
a) Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych promujących kulturę, książkę i czytelnictwo,
b) Przygotowywanie wystaw, gazetek, folderów promujących kulturę i czytelnictwo,
c) Organizowanie na terenie biblioteki kół zainteresowań, warsztatów, spotkań zgodnie z potrzebami czytelników,
d) Informowanie społeczności lokalnej o podejmowanych działaniach i inicjatywach kulturalnych poprzez artykuły w lokalnych czasopismach, na stronie internetowej placówki, na portalach społecznościowych itp.
6.Pracownicy Biblioteki zobowiązani są do:
- sumiennego wykonywania obowiązków służbowych, oraz właściwą
organizację pracy na swoim stanowisku,
- stwarzania warunków rozwoju czytelnictwa na terenie gminy,
- prawidłowej obsługi czytelników,
- współdziałania z innymi instytucjami w zakresie czytelnictwa,
kultury, oświaty,
- dbania o powierzony majątek Biblioteki,
- przestrzegania dyscypliny pracy i obowiązujących przepisów bhp i p.poż.,
- uczestniczenia w szkoleniach organizowanych przez jednostki nadrzędne
oraz systematycznego pogłębiania wiedzy zawodowej drogą samokształcenia.
7. Wypłatę wynagrodzenia za pracę dokonuje się na konto wskazane przez pracownika. Wynagrodzenie wypłaca się z dołu w dzień poprzedzający ostatni dzień miesiąca. W przypadku gdy dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy wypłata wynagrodzeń odbywa się w dniu poprzedzającym ten dzień.
8. Pracownikom Biblioteki, którzy wzorowo wykonują obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy i doskonalą jej wykonanie mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia zgodnie z Regulaminem przyznawania nagród.
ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym dla jego ustalenia.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa pracy oraz przepisy dotyczące pracowników instytucji kultury.
§ 20
W celu właściwego przekazu informacji o pracy Biblioteki stosuje się:
1) ogłoszenia wewnątrz budynku,
2) ogłoszenia na zewnątrz budynku,
3) współpracę z mediami.